mySPP: Sistem Pengambilan Anggota Perkhidmatan Pendidikan

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) telah mengumumkan bahawa mulai 15 Julai 2020, semua permohonan jawatan anggota perkhidmatan pendidikan akan menggunakan Sistem Pengambilan Anggota Perkhidmatan Pendidikan (mySPP).

Ini akan memastikan semua permohonan jawatan bagi anggota perkhidmatan pendidikan dapat diselaraskan di bawah satu sistem permohonan sahaja.

Untuk pengetahuan, SPP yang ditubuhkan pada 1 Januari 1974 merupakan badan yang dipertanggungjawabkan untuk anggota Perkhidmatan Pendidikan dalam urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, kemasukan ke dalam perjawatan tetap atau perjawatan berpencen, kenaikan pangkat, pertukaran pelantikan/pertukaran tetap perkhidmatan dan kawalan tatatertib.

SPP menjalankan fungsi tersebut adalah mengikut Perkara 144(1) Perlembagaan Persekutuan.

Pendaftaran Sistem mySPP

Bagi pengguna yang ingin mendaftar di dalam sistem mySPP untuk kali pertama, adalah dinasihatkan untuk menggunakan Google Chrome Version 48.0.2564 ke atas, Mozilla Firefox 45.0 ke atas atau Internet Explorer (IE) 11.0.9600.18499 dengan resolusi minima skrin 1024 x 768.

Pengguna juga diingatkan perlu mengaktifkan javascript di pelayar web yang digunakan.

Pendaftaran kali pertama di dalam sistem mySPP boleh dilakukan melalui langkah-langkah berikut:

1. Layari laman web mySPP iaitu https://myspp.spp.gov.my/
2. Klik pada butang ‘Daftar Akaun Baru’.
3. Pemohon perlu memasukkan maklumat-maklumat berikut:
   i) Maklumat asas- No. kad pengenalan, nama penuh, no. telefon bimbit, dan alamat emel.
   ii) Soalan keselamatan- Nama ibu dan negeri kelahiran pemohon.
   iii) Maklumat kata laluan
   iv) Kod keselamatan
4. Setelah kesemua maklumat tersebut diisi, klik butang ‘Daftar.’
5. Jika pengguna ingin mengisi semula maklumat, klik butang ‘Semula.’
6. Pemohon akan menerima paparan ‘Tahniah! Pendaftaran Berjaya!’ yang merujuk kepada pendaftaran telah berjaya dilakukan.
7. Namun, pemohon mungkin mendapat beberapa paparan lain iaitu:
   i) ‘Kata Laluan dan Sahkan Kata Laluan Tidak Sama:’ Kata laluan yang diberikan adalah tidak sama dengan pengesahan.
   ii) ‘Kod Keselamatan Salah:’ Kod keselamatan perlu dimasukkan dengan betul kerana kod tersebut adalah case-sensitive.
   iii) ‘Maaf! No K/P atau nama tidak tepat. Sila masukkan No K/P dan nama seperti yang tertera di Kad Pengenalan:’ No Kad Pengenalan tidak dimasukkan dengan betul.
   iv) ‘Maaf pendaftaran tidak berjaya. Sila hubungi Hotline SPP atau SISPAA-SPP:’ Pemohon bukan warganegara atau pemastautin tetap atau telah meninggal dunia atau maklumat tidak sah oleh Jabatan Pendaftaran Negara.

Kemaskini Maklumat Pemohon

Setelah pemohon berjaya untuk mendaftar di dalam mySPP, pemohon boleh mula mengemaskini maklumat peribadi di dalam portal tersebut

Langkah-langkah mengemaskini maklumat peribadi adalah seperti berikut:

1. Login portal mySPP dengan memasukkan no kad pengenalan dan kata laluan yang didaftarkan.
2. Pada paparan maklumat pemohon, sila masukkan semua maklumat peribadi yang diperlukan.
3. Setelah selesai memasukkan semua maklumat peribadi, tekan butang ‘Simpan’ di bawah.
4. Kemudian, tekan di bahagian ‘Maklumat Akademik’ di kiri paparan.
5. Pemohon perlu memasukkan semua keputusan peperiksaan yang pernah diambil pemohon merangkumi:
   i) PT3/PMR/SRP/LCE
   ii) SPM/MCE/SPM(V)
   iii) Peperiksaan Tambahan
   iv) STPM/STP/HSC
   v) Pengajian Tinggi
   vi) Profesional
6. Pemohon yang mengisi butiran setiap peperiksaan perlu menakan butang ‘Simpan’ di bawah paparan.
7. Kemudian, pada bahagian ‘Sukan dan Persatuan,’ isikan maklumat sukan dan persatuan yang pernah disertai oleh pemohon di setiap peringkat dan klik ‘Simpan.’
8. Pada bahagian ‘Rekacipta / Pencapaian’ isikan jenis reka cipta dan pencapaian khas pemohon jika ada dan kemudiannya klik ‘Simpan.’
9. Kemudian, menu akan dipaparkan iaitu“Adakah anda sedang berkhidmat dalam Perkhidmatan Awam/Kerajaan Tempatan/Badan Berkanun/Polis?”
10. Jika jawapan pemohon ialah ‘Ya,’ pada bahagian ‘Pegawai Sedang Berkhidmat’ klik sub-menu ‘Pengalaman Bekerja di Sektor Awam’ dan isikan maklumat diperlukan dan kemudian klik ‘Simpan.’
11. Pada bahagian ‘Maklumat Tambahan’, pemohon perlu mengisi pada makuma-maklumat berikut:
    i) Bakat/Kebolehan Bahasa
    ii) Bekas Tentera/Polis (jika berkenaan)
    iii) Penerima Bantuan/Kurang Upaya (jika berkenaan)
12. Pemohon perlu menekan butang ‘Simpan’ di setiap bahagian terbabit setelah selesai mengisi maklumat-maklumat yang diperlukan.

Permohonan Jawatan

Setelah melengkapkan maklumat pemohon, pemohon boleh memohon jawatan yang ditawarkan.

Berikut merupakan langkah-langkah untuk memohon jawatan di dalam portal mySPP:

1. Klik pada bahagian ‘Jawatan Dimohon’, dan klik sub-menu ‘Jawatan SPP’ dan klik sub-menu ‘Jawatan PDRM/LAIN.’
2. Pilih jawatan pada ruang ‘Jawatan Yang Layak Dipohon,’ klik ‘>>’ bagi memasukkan jawatan tersebut ke ruang ‘Jawatan Yang Dipohon’
3. Jika pemohon ingin membatalkan permohonan jawatan yang telah dipohon, sila pilih jawatan tersebut di ruang ‘Jawatan Yang Dipohon’ dan tekan butang ‘<<.’
4. Pemohon perlu memilih Pusat Temuduga / Ujian Khas daripada senarai yang diberikan.
5. Kemudian tekan butang ‘Simpan’ untuk menyimpan maklumat yang telah diisi.
6. Klik pada bahagian ‘Pengakuan Pemohon’ dan pastikan semua maklumat yang telah diisi adalah betul.
7. Klik pada kotak ‘Saya setuju’ dan tanda ‘√’ akan dipaparkan dalam petak yang berkenaan.
8. Kemudian, klik butang ‘Hantar.’

Pemohon dibenarkan memohon seberapa banyak jawatan yang ditawarkan.

Walau bagaimanapun, pemohon dinasihatkan supaya memilih jawatan yangbersesuaian dengan kelayakan akademik yang dimiliki serta berminat dengan jawatan yang dipilih.

Semakan Permohonan mySPP

Pemohon yang ingin menyemak permohonan mereka boleh mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik pada bahagian ‘Semakan Permohonan.’
2. Skrin akan memaparkan senarai jawatan dipohon, tarikh daftar dan tarikh luput permohonan.
3. Sekiranya paparan ‘Tiada Urusan Pengambilan Mulai Tarikh Pendaftaran Permohonan Jawatan,’ ini bermakna tiada urusan pengambilan jawatan tersebut dari tarikh daftar.
4. Jika paparan yang dipaparkan “Tidak Melepasi Syarat-Syarat Semasa Yang Ditetapkan Oleh Suruhanjaya” bermakna pemohon tidak melepasi tapisan yang disyaratkan oleh SPP iaitu kriteria-kriteria yang ditetapkan oleh Jabatan atau Kementerian.

Soalan Lazim

Pertanyaan & Info Lanjut

Pemohon yang mempunyai pertanyaan dan info lanjut boleh menghubungi Talian Hotline mySPP di talian 03-8893 4019/4020/4021/4022.

Pemohon juga boleh memberikan maklum balas melalui Sistem Pengurusan Aduan Awam, SPP (SISPAA-SPP) iaitu https://myspp.spp.gov.my/.